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Tutoriel-Filemaker: Modèles d'impression

Modèles d'impression.

Règle préalable : comme mentionné déjà dans une page précédente, il ne faut pas craindre de se créer des modèles uniquement dédiés aux impressions. En effet, les modèles "utilisateurs" sont souvent colorés et comportent beaucoup d'éléments. Ils ne sont pas destinés à l'impression et si celle-ci est tout de même lancée à partir d'un de ces modèles, on risque fort :

• de rendre l'impression peu lisible
• de vider assez rapidement les cartouches d'encre...

Un modèle d'impression doit être donc pensé en fonction du document que l'on veut obtenir à la sortie de l'imprimante et non en fonction des modèles disponibles ou de sa praticité à l'écran. En général le fond sera non coloré et le texte de couleur noire.

En mode modèle, pour peu que l'on ait déjà procédé à une configuration d'impression, les limites de la feuille imprimée apparaissent avec des lignes hachurées (zoom = 75%):

Le même en configuration paysage :

Variante pour un modèle en liste :

Ce qu'il faut savoir :

• FileMaker Pro n'imprime pas ce qui se trouve à droite de la ligne hachurée verticale.
• Par contre, FileMaker Pro imprime tout ce qui se trouve en vertical, à gauche de la ligne hachurée, sur plusieurs pages si besoin. C'est à dire que si dans le corps du modèle apparait en bas une ligne hachurée horizontale, FileMaker pro considère que ce qui est en dessous de cette ligne est une nouvelle page, même si elle ne fait que quelques pixels.
  Deux remarques par rapport à ceci :
  • Si un modèle Fiche est plus petit qu'une demi-page d'impression, deux enregistrements seront imprimés par page
  • Si une zone de texte "déborde" sur la page suivante, la ligne de texte séparant les deux pages risque d'être purement et simplement supprimée ou très inesthétiquement coupée dans sa hauteur ! (bug connu...)

Les lignes hachurées tiennent compte :

• des éléments mis en place, comme l'en-tête, le corps et le pied de page
• des marges, qui sont visibles si, depuis le menu FileMaker Pro, on clique "Affichage", "Marges" :

Ces marges peuvent être ajustées en mode Modèle via le menu FileMaker Pro, "Modèles", "Format de modèle", onglet "Impression" :

La meilleure façon de visualiser exactement ce qui va être imprimé est de se mettre en mode "Prévisualisation", qui montrera précisément les marges et le contenu des feuilles à imprimer :

Quelques mots sur les éléments des modèles. Un double clique sur le délimiteur de chaque élément ouvre une fenêtre spécifique d'options. Notons au passage que ces éléments peuvent être présentés, en mode modèle, horizontalement ou verticalement (ce qui facilite généralement le travail sur le modèle) en cliquant sur le petit symbole juste à gauche de "Modèle".

en-tête

Nous reviendrons ultérieurement sur les options de récapitulatif, par contre il faut savoir que :

• Si l'en-tête contient des rubriques, il n'affichera que le contenu du premier enregistrement sur toutes les pages
• "En-tête initial" est un en-tête qui n'est imprimé que sur la première page.

Corps

Les choix pour le corps sont plus nombreux.
On notera tout particulièrement les possibilités de sauts de page, qui permettent, comme vu précédemment, de choisir dans le cas d'un modèle inférieur à une page entière entre l'impression d'un enregistrement par page ou les modes de chevauchement.

Pied de page

Il existe, comme pour l'en-tête, un "pied de page initial". il ne s'imprime également que sur la première page. Ceci permet en fait de réaliser une page de garde dans un dossier, affichant seul l'en-tête et le pied de page.

Un petit truc en plus, souvent présent dans le pied de page : comment numéroter les pages dans FileMaker Pro ? Le foliotage se fait en fait très simplement. En mode modèle, dans le pied de page par exemple, il suffit avec l'outil texte (le A) de taper ## là où les numéros doivent apparaître. On peut aussi taper un contenu du type "page n°##". C'est aussi simple que cela. Un détail toutefois, il faut penser à agrandir la zone de texte vers la droite (si le texte est ferré à gauche) pour laisser la place aux numéros de plus de deux chiffres... FileMaker Pro ne pense pas toujours à tout !

Enfin, il existe une option très importante pour les impression : la possibilité d'avoir des objets non imprimables sur le modèle, tels que des boutons de navigation ou d'impression. Pour rendre un objet non-imprimable, il faut, en mode Modèle ;

• Sélectionner le ou les objets que l'on ne veut pas imprimer
• Du menu FileMaker Pro, "Format", "Recadrer les objets pour l'impression", sélectionner "Ne pas imprimer les objets sélectionnés" :