La fonction d'envoi de courrier électronique dans FileMaker Pro fait, et ne fait que, ce qu'on lui dit de faire : envoyer des e-mails. Donc, inutile de chercher la réception du courrier, son inbox ou autres dossiers de classement de mails... Rien que l'envoi. Cette fonction est accessible via le menu FileMaker Pro, "Fichier", "Envoyer le courrier". La fenêtre suivante s'ouvre :
- On peut allègrement utiliser les contacts présents dans son logiciel de messagerie, en sélectionnant "Adresses électroniques" pour les champs "à", "Copie à" et "Cc".
- On peut également utiliser la valeurs d'une rubrique, dans laquelle on aurait stocké l'adresse e-mail d'une personne, en sélectionnant "Nom de rubrique".
- Enfin, il est toujours loisible d'ouvrir une fenêtre de calcul afin d'y encoder un calcul donnant l'adresse e-mail (plus difficile...).
- Si on désire envoyer le même courrier à une sélection de contacts :
- on coche la case "Un courrier électronique utilisant des données de l'enregistrement actuel",
- on sélectionne la rubrique contenant l'adresse e-mail
- on coche "Pour chaque message, collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés".
- Une remarque importante : le texte d'un courrier électronique généré par FileMaker Pro sera toujours sans style, "brut".
- A noter que l'on peut utiliser le contenu d'un fichier externe comme texte du courrier. Néanmoins, peu importe le style du texte présent dans ce fichier externe, le résultat sera du texte brut.
- Enfin, il existe la possibilité de joindre un fichier attaché, mais malheureusement cette possibilité est limitée à un et un seul fichier... (bien sûr, on peut envoyer un seul fichier .ZIP, contenant plusieurs fichiers !)