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Le partage des données "Poste à poste" signifie que FileMaker Server n'est pas utilisé pour partager une ou plusieurs bases de données sur un réseau.
La version 9 permet de partager des données sur 10 postes via un réseau interne sans avoir à utiliser FileMaker Server 9.
Si la solution paraît engageante, elle comporte quelques inconnvénients qu'il importe de lister avant d'aller plus loin.
A – Pas de sauvegarde automatique B - Pas de gestion "distante" du serveur C – Obligation de lancer l'application depuis le poste-client qui sert de serveur D – Vitesse d'excution légèrement plus lente sur certaines fonctions
Cependant, si vous ne jugez pas utilse d'acquérir FileMaker Server, vous pouvez malgré tout partager vos données quasiment en un seul clic de souris.
Ouvrir le menu FileMaker
Choisir le sous-menu Partage
Choisir Réseau FileMaker
Par défaut le Réseau FileMaker est coché sur Désactivé.
Si vous souhaitez partager les données, il suffit de cliquer sur Activé pour mettre en place le partage des données. Lorsque vous avez cliqué sur Activé apparaît l'adresse IP locale de partage.
Il faut également bien vérifier que Aucun utilisateur N'EST PAS coché car dans ce cas aucun utilisateur ne verra les fichiers.
En cochant la case Tous les utilisateurs, tous les utilisateurs du réseau FileMaker verront les fichiers partagés.
Vous pouvez aussi choisir les utilisateurs qui peuvent voir et/ou utiliser les fichiers en gérant les droits d'accès (cf. cette section).
Une fois le/les fichier(s) partagés, pour pouvoir s'y connecter en tant qu'utilisateur, il faut OBLIGATOIREMENT ouvrir le fichier via le menu Ouvrir à distance (ou Distant). Rappelons que le fichier doit préalablement être ouvert sur un poste, qui servira d'hôte. Le poste le plus rapide, ou le moins utilisé pour d'autres tâches simultanées sera privilégié.
Dans Hôte local, cliquer sur le nom du serveur distant (le nom de la machine qui sert de serveur). A droite apparaissent les fichiers partagés de cette machine.
En effet, des effets "miroirs" ou "fantômes" (dans les deux cas des effets indésirables) peuvent se produire au moment de l'écriture des données.